G suite 全攻略 / 第2頁 (112131) - Cool3c

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照片中提到了G SUITE、遠距工作要點:IT人員可以為異地辦公做好、哪些準備，包含了圖標、Google雲端硬碟、G套房、郵箱、圖標

因應武漢肺炎的遠距工作與教學需求， Google 開放 G Suite 和 G Suite 教育版免費使用 Hangouts Meet 視訊會議進階功能

武漢肺炎使得全球人心惶惶，為了避免風險，許多公司紛紛宣布居家辦公與遠距辦公，也有一些學校採用遠距課程，也因此與遠距辦公相關的硬體與服務蔚為盛行，例如 Zoom 就獲得不少企業青睞；而作為重要雲服務的供應者， Google 也整理旗下遠距工作的資源供企業與教育機構參考，同時更宣布至 7 月 1 日前開放進階 Hangouts Meet 視訊會議功能供 G Suite 和 G Suite 教育版的機構免費使用。此次開放的 Hangouts Meet 進階功能包括更大型的視訊會議，提供直播與會議錄製，使線上會議、線上教學的型態更能因應疫情的加劇提供更多人的遠距辦公參與。 Google 建議為了符合

Chevelle.fu

照片中提到了智會互聯協作無間、即時共享便捷交流、隨時隨地高清會議，包含了通訊、手機、通訊、新聞稿、Cision美通社

遠端工作需求大增騰訊會議推國際版VooV Meeting 競爭Zoom、微軟Teams協作服務市場

騰訊VooV Meeting線上協作服務，提供最多可達300人規模的線上會議，並且強調連接時的加密安全，支援高解析度影音傳輸，更內建自動美肌，以及多種背景濾鏡，同時也提供消除背景雜訊，以及鍵盤敲擊聲音，更可讓人聲部分更加清晰，藉此讓使用者更方便以此進行線上會議。因應近期新型冠狀病毒疫情影響，不少企業均開始要求員工在家辦公，使得諸如Zoom、Microsoft Teams、G Suite在內線上協作工具使用率大幅增長，而中國市場境內諸如阿里巴巴旗下釘釘、騰訊旗下企業版微信與騰訊會議也吸引不少中國企業使用。而在阿里巴巴的釘釘被聯合國推薦使用之餘，騰訊稍早也宣布將旗下騰訊會議服務向全球超過100

Mash Yang

代管電子郵件服務比一比 Office 365、G Suite與Mail2000，誰是最佳解？

如果是以使用電子郵件系統代管服務，並且建立自訂網域名稱的電子郵件信箱，同時也需要進一步的郵件安全、封存，或是可作為電子蒐證使用等情況，目前在Office 365與G Suite服務各有不同優勢，彈藥進一步考量整體建置成本與使用完整性的話，實際上還是以Office 365會有較全面性的應用優勢，再考量一般文書格式相容與操作介面熟悉，則是讓許多人有較好使用體驗。即便是在即時通訊服務盛行的年代，電子郵件對於一般人而言，依然是相當重要的網路服務，對於多數企業而言更是用於建立聯繫，或是用於確認、溝通工作事項必要工具。相比一般人使用多半透過申請免費的Hotmail、Outlook，或是

Mash Yang

照片中提到了國立成为大學、C 校友聯絡中心、NCKU，跟國立成功大學、紐卡有關，包含了生物放大和生物蓄積、生物蓄積、生物放大、市政廳照片：Naturalen Nachhaltigkeit Experimentierfelder einer urbanen、牌

成大校友刷起來畢業者可免費申請無限容量G Suite雲端空間

Google長期與大專院校合作推廣G Suite雲端空間，對於現在大學新鮮人來說不是什麼新聞，但對校友而言，算是個遲來的福利。成功大學宣布於2020年1月2日開放畢業校友申請G Suite雲端空間，只要是1995年之後畢業的成功大學學生皆可申請。校方在宣傳中也註明「免費大空間、畢業不刪號、資料不刪除」，畢業校友別錯過這遲來的福利。拿來多重備份剛剛好以目前大學的G Suite方案來說，內包含無限容量的雲端空間，在籍學生畢業後大多能直接轉為校友帳號，但對入學時仍未使用G Suite系統的畢業校友而言，就少了這個福利。因此不少大學近年都開放校友申請G Suite帳號，對於校友而言，這無限容量的雲

Tandee

是Google確認今年4/2關閉個人版Google+ 仍保留企業內部使用版本這篇文章的首圖

Google從4/2關閉個人版Google+ 保留G Suite企業服務整合版本

從3月7日之後，Google將會開始全面終止Google+嵌入其他網路服務平台功能，預計在4月2日之後全面關閉個人使用的Google+服務 (刻意不選擇在4月1日，應該是為了避免用戶以為是愚人節玩笑？)。先前預告將提前關閉Google+消息後，Google稍早確認將會在今年4月2日開始先關閉個人使用的Google+服務，藉時將會刪除所有用戶帳號與相關資料，但向企業用戶使用的G Suite服務整合版本則仍會維持運作。根據Google說明，未來幾週內將會先將過往推行的Google+按鍵體換成Google帳號登錄按鍵，並且預計從2月4日起從線上社群服務移除整合Google+的評論回覆功能，另外使

Mash Yang

是企業版G Suite內的Gmail服務將可無縫對應更多第三方業者內容這篇文章的首圖

Google將讓企業版G Suite的Gmail服務對應更多第三方業者內容

G Suite將提供Gmail服務與更多其他服務業者結的功能，讓使用者與廠商都更加方便。因應不少企業用戶除了導入G Suite應用服務之外，同時也會採用其他第三方業者所提供網路服務，因此Google稍早宣布將在G Suite內的企業版Gmail服務增加外掛應用內容，將可讓使用者直接在Gmail內存取包含Box、Dropbox、Atlassian旗下追蹤應用程式問題的Jira，以及同為雲端檔案伺服器服務Egnyte連結內容。這樣的調整，基本上將可讓不同廠商之間內容交流變得更加簡單，接收到檔案的使用者不必額外費心尋找開啟內容方式，或是擔心相容問題。不過，在使用此項功能之前，使用者必須先在G

Mash Yang

是G Suite套件內的Google Drive可透過AI協助找出優先處理檔案內容這篇文章的首圖

Google更新G Suite套件內的Google Drive功能提供人工智慧標示優先處理檔案內容

G Suite套件中的Google Drive「優先」選項僅先以beta測試形式提供使用，若有使用需求的使用者可以透過G Suite企業帳戶管理者申請開啟測試版本。 Google稍早宣布，針對企業用戶使用需求打造的G Suite付費套件內提供Google Drive線上儲存服務進行更新，讓使用者能透過操作介面中新增的「優先 (Priority)」選項，更輕易管理系統判斷必須優先處理檔案內容。「優先」選項所判斷必須較快處理的檔案內容，主要基於Gmail中等待回覆信件所包含附件檔案，或是近期有人分享存取權限的檔案，甚至是依據行事曆顯示即將來到會議中關連所需檔案，以及分享共同編輯文件檔案中剛被更新

Mash Yang

是G Suite將透過人工智慧協助跨國團隊完成分秒必爭工作事項這篇文章的首圖

包括Gmail、Google硬碟等新版G Suite服務將透過AI人工智慧減少使用者操作時間更加提升使用效率

G Suite包含Gmail、Google硬碟、Google Docs等備受歡迎的Google網路服務，新版G Suite也將整合更多AI人工智慧，提升反應速度、安全性以及強化其他功能。雖然在此次活動上並未公布新款對應G Suite的硬體設備，但Google強調因應全球化工作模式，以及分秒必爭的線上團隊合作，新版G Suite服務將會整合更多人工智慧應用，藉此縮減使用者平均操作花費時間，同時也配合Google Cloud運作資源讓G Suite服務反應速度提昇。新版G Suite中，首先自然也針對安全作了提昇，同時也藉由區域追蹤功能讓使用者能確保使用、分享資料實際去向。而在今年Google

Mash Yang

是隨著物聯網、AI技術成長資安問題應提昇至國家安全層級這篇文章的首圖

躲在G Suite背後的人工智慧讓企業協同辦公更便利

近期除微軟針對內部協同工作需求，打造基於溝通為主的Microsoft Teams服務，Google在今年9月底將過去使用以久的Google Apps for Work更名為G suite，並且結合藉由機器學習驅動的人工智慧，藉此可分辨使用者經常使用檔案，或當下需要使用檔案的快速存取 (Quick Access)功能，藉此讓企業端用戶能更方便進行線上協同工作。在此次機會中，我們與Google G Suite產品總監Jacob Bank進行簡單訪談，藉此了解目前G Suite所能提供服務特色。前身為Apps for Work的G Suite，在今年9月底宣布更名消息，並且結合Google Cl

Mash Yang

是全新「G」品牌識別 Google Apps for Work更名「G Suite」這篇文章的首圖

全新「G」品牌識別 Google Apps for Work更名「G Suite」

先前傳出即將更名的Google Apps for Work，終於在併入Google Cloud服務許久之後確定換上新名稱-G Suite，但本質上依然維持提供企業端使用的Gmail、Google Docs、Google Drive、Google Calendar、Google Hangouts等服務。同時，在稍早改版消息裡，Google也著手讓Google Docs、Google Drive、Google Calendar變得更具工作效能。 Google宣布將把過去使用已久的Google Apps for Work更新，預計採用全新G Suite名稱，但服務內容依舊維持提供企業端使用的Gmai

Mash Yang

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