GTD 工作系統整理

11 則回應

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  atticus

   要思考的部份：

  Things和GMail如何連結：現在的想法是兩邊的Tag一致，就可以找到相關的資料。

  2010-07-01
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  atticus

  應用心得：

  待辦事項很像野草，你鋤了還是會一直長，但是如果你不即時鋤掉的話，會長得更快更猛阿！

  2010-06-23
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  你的名字

   應用心得：

  最近都用"Things"這個軟體來進行GTD，效果滿好的，使用的重點是：

  1. 要把iPad一直帶在身上，心中一有代辦事項浮出要馬上記上去，一直清光心中所想的事情為止
  2. (1).這個動作需要養成習慣，習慣的養成可以把他當做一種「成長遊戲」來玩，會愈來愈上癮，Things並沒有這樣的輔助功能，完全是我用腦內小劇場來完補~

   

  2010-06-23
• 

  你的名字

  最近又再重讀這本書，每天寫一下應用心得和讀書心得--

  應用心得：因為完成一件事情又馬上會有延伸的事情，還有一個原因是「聯絡」的工作常常容易遇到卡關~

  2010-06-22
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  jimmy.huang

  60年代的家樂氏玉米片公司，讓全公司的員工每週上班 30小時，領 35小時薪水，然後不領 40小時薪水，結果一樣有很高的生產力，甚至超過 40小時的業績，但只付了35 小時的薪水... 這個家樂氏制度直到 80年代的美國才破滅。

  最近的想法是，gtd之外，我重新整理作息和重要度的規劃，看能否在新的一年達成每天工作 6 hr，業績一樣的目標 :P

  也需要挑重要的t t d。

  Open Android - Android程式應用討論

   

  2009-02-02
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  atticus

  你必須試著界定工作的時間限制：

  • 寫網路稿時間：看到有趣的網路新發現，趕進丟進「Ref」資料夾（數位或類比），然後一天你只有30-60分鐘可寫文章。
  • 寫癮科技時間/癮科科同上
  • 不同的事情必須排出優先順序，你不能讓順序下面的工作排擠順序上面的工作

   

  2009-02-02
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  atticus

  

  2008-12-17
• 

  史考特

  這個Topic真是相見恨晚啊，感覺很適合我這種跳躍式思考的人。找機會要來研究、落實一下！

  ===================== 有誰可以告訴我為什麼沒辦法在簽名檔上簽名？

   

  2008-12-05
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  atticus

  資訊來了 - 進入收件夾

  • 三層櫃
  • Gmail 信箱（Tag分類問題還沒解決）

  然後分到 -

  1.參考資訊

  • 黃色文件夾（分類問題沒解決）
  • Gmail
  • Finder

  2.工作儀表版

  • 實體夾子

  1. 工作項目 接 
  2. 盯人
  3. 等回音

  • 行事曆日誌

  思考：怎麼讓 實體資料夾/Finder/Gmail 編號系統一致！！！

  2008-09-14
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  atticus

  Getting Things Done (GTD) 是一套由 David Allen 所提出來的個人行動管理流程，他分成五個部份來討論 1.蒐集 2.處理 3.組織 4.檢討 5.行動 ，核心觀念是將所有雜事組織在手邊，而不是腦海裏。別浪費時間重複思考同樣的事。因為心思會持續擔心掛念懸而未決的事情，造成擾亂跟心理壓力，而無法專心。

  最高境界"心如止水"，心靈澄淨做事自然有建設性。

  專案企劃

  • 非正式構思更具生產力，最少的時間跟精力，創造最大績效。
  • 使用自然計畫模式:界定目標和原則,想像期望成果,腦力激盪,組織,找出下一步行動 

  1.蒐集

  • 不再事事記掛於心，所有資訊集中等待處理。扔到收件夾，將事情趕出腦海。
  • 絕妙的好點子很少在上班時間來訪，手邊的搜集工具是否留的住創意，才是提高生產力的關鍵。
  • 如果真的決意甩開壓力，每一處都得完成蒐集的過程。以量取勝。

  2.處理 3.組織

  • 把事情想清楚，決定後續行動，清空收件夾。
  • 如果行動不超過兩分鐘，立即執行。兩分鐘是效率切割點，即使不是高優先也要現在就做。
  • 一次只能處理收件夾的一件事，而且每件事都要做出決定。
  • 不可行無須行動的事情有三種 :
    1.丟垃圾桶
    2.孵化，現在不需要做，以後也許有需要，放"也許/某一天清單"或寫入行事曆提醒 (如寫某天要把這件事重新放入行動項目)
    3.參考資料，儲存歸檔
  • 交付委派的事情，進"等候回音清單"
  • 行事曆用來特定日期跟時間的行動跟資訊，不要放每日應完成事項，沒用。
  • 沒有要立即執行的事情，製作 "行動項目" 組織分類放入"任務清單"中。
  • 任務是指多於一個行動步驟才能達成期望結局的事。
  • 其中行動項目再依照情境分類，如書房、辦公室、家裡….etc
  • "也許/將來某一天清單" 也要分類，如想買的東西、想看的電影、想吃的餐廳….etc

  4.檢討

  • 每週檢查還有多少未完成事項，保持工作系統的即時性和功能性。
  • 大部分人招攬責任的速度，永遠比行事的腳步快。
  • 每件任務都應該至少有一項可以立即展開行動。

  5.行動

  • 信任直覺，從行動清單中挑選執行。依據場地,時間,精力,輕重緩急。
  • 事情的輕重緩急決定於從上往下的六個層次高度，但是實務上應該先由下而上逐漸提升焦點。

  其他

  • 身邊永遠要有預備書寫工具，淺意識可能會因為沒有東西紀錄成果，而抗拒動腦。
  • 焦慮和罪惡感並非來自做不完的事，而是對自己爽約的自然結果。解決方法有
    1.不輕易承諾，凡事不要看太重，事情就會少很多。
    2.完成承諾。 在不可能降低標準又不能停止接受更多任務的情況下，請考慮3
    3.重新議定承諾，重新議約不算是爽約。把事情放入系統中。
  • 如果事情只記在腦袋裡，沒有立即執行就是爽自己約。
  • 用心想事情，而非記事情。養成即使是小小承諾，也要下載到收件夾的習慣。
  • 只要把"下一步是什麼"作為最基本的堅持，工作能量及生產力都會有顯著提升。
  • 不能決定下一步，即使間單的事也會陷入膠著。
  • 聰明人愛拖延，被想像的悲劇嚇壞而不想碰。要找出下一步行動，麻痺頭腦。
  • 開會結束時，可以以 "那麼下一步該怎麼做呢? "作為結束問題，一個團體要同甘共苦，應該反應在責任上，大家都努力界定目標，分派特定的人執行，讓每個人都可以從未定事項的疑慮中獲得解放。
  • 某些組織生產力不振的癥結在於:長程專案缺乏具體的下一步行動。
  • 人們在意的事，都應註明期望的結局。這對我有什麼意義(why)?我真正要的是什麼(成功結局)?下一步該如何?

  上回去參加 HappyDesigner 聚會，有看到一套 follow GTD 實作的軟體 Kinkless，不過很可惜只有MacOSX版。回家之後找了一下，其實有關 to-do list 類似的軟體很多，只是感覺都很複雜，最後找到一套 TRACKS 是follow GTD的，用起來還蠻簡單的(有點陽春就是了) ，不過令我注意的是他除了是用 Ruby on Rails 寫，還把 code 都 open source 出來了 http://www.rousette.org.uk/projects/ ，嘻嘻。

  說到那天的聚會，聽到 lukhnos 說有個 stanford 教授用的 Structured Procrastination 有結構性的延遲做事法(?)，真有意思，好像很適合懶人(?)。

  2008-09-13
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  atticus

  

  經過一個多月的思考和整理後，發展出這個以 GTD 為基礎的工作儀表版：

  • 另一張儀表版是行事曆
  • 每天要工作的內容以這兩張儀表板為主，丟棄沒有意義的「每日代辦事項」
  • 每個要做的事情寫在小張的便利貼上
  • 把便利貼貼在分類A4紙上 - 現在任務，個人任務，重要專案任務，盯人，等待回音

  思考：GMail 在我的工作系統屬於那個位置呢？

  2008-09-12