部分個人資料證明文件需要前往政府機關申請，例如戶口名簿需要前往戶政事務所臨櫃辦理，而若是線上申辦則需要通過自然人憑證身分驗證，手續較為麻煩。如今，數位服務個人化(MyData)平台上線，用戶可以使用健保卡、手機門號、晶片金融卡等方式驗證身分與下載文件電子檔，此外在戶口名簿之外，包括個人所得資料、低收入戶及中低收入戶證明、役男體位證明書、兵役證明等都可以直接線上申請，在家就能夠取得需要的資料。MyData個人化資料自主運用平台可以申請哪些文件？戶口名簿電子檔該如何線上申請、該如何下載呢？本篇將依序解答。
MyData平台是什麼？可以申請哪些資料？
過往用戶在申請個人資料或相關證明文件時，需要前往各政府機關臨櫃辦理。不過政府機關的營業時間以平日為主，且部分資料僅有戶籍所在地的分行才能夠申辦，導致用戶時常需要花費大量的時間取得所需的資料。
「數位服務個人化(MyData)」平台以推動個人資料自主運用為目的，用戶可以透過自然人憑證、晶片金融卡、健保卡、健保卡卡號與戶口名簿戶號、手機門號等方式進行身分驗證，線上取得指定資料文件。MyData平台的身分驗證方式較為多元，用戶就算沒有申辦自然人憑證也可以線上辦理，且MyData平台提供多項資料的電子檔下載服務，用戶可以一次下載所需的資料，不用再分別前往不同的政府機關申請。
MyData平台可申請資料舉例：
- 個人戶籍資料。
- 現戶全戶戶籍資料。
- 戶政國民身分證資料。
- 低收入戶及中低收入戶證明。
- 護照資料。
- 入出國日期證明書。
- 個人所得資料。
- 財產資料。
- 役男體位證明書。
- 考試及格暨訓練合格電子證書資料。
- 個人投退保資料。
▲除了線上下載文件之外，用戶在前往機構申辦業務時，也可以透過MyData平台出示相關資料條碼，不再需要準備紙本檔案。另外，MyData平台也支援資料授權功能，用戶可以線上授權指定機關取得相關資料。圖片來源
▲MyData平台功能介紹。
戶口名簿電子檔線上申請、戶號查詢：無自然人憑證也能用
戶口名簿申請以臨櫃申請為主，需前往戶政事務所辦理，所需資料包括戶長之國民身分證、印章或簽名等，若是非戶長申請則需要另外準備委託書。而在臨櫃申辦之外，戶口名簿也可以前往內政部戶政司網站線上下載，然而申請時需要使用自然人憑證進行身分驗證，因此對於沒有自然人憑證的用戶來說較為不便。
MyData平台提供多個身分驗證管道。以戶口名簿電子檔申請為例，身分驗證管道提供了晶片金融卡、自然人憑證、行動自然人憑證、硬體金融憑證、醫事憑證等，因此用戶有較多的驗證管道可以選擇。MyData平台的戶口名簿電子檔申辦流程也相當簡便，只要進行資料填寫、身分驗證、文件下載共3個步驟即可完成。
另外，在成功下載戶口名簿電子檔之後，檔案將自動加密，密碼為申請人的身分證字號。不過需要注意的是，依照個人文件的屬性不同，文件提供機關也會決定不同的身分驗證方式，因此並非所有文件都可以使用晶片金融卡驗證下載，且部分文件也將可支援健保卡、手機門號等其他驗證方法。
▲前往MyData平台「找文件」欄位，選擇「現戶全戶戶籍資料」的「下載」選項。圖片來源
▲依照指示，輸入身分證字號、出生年月日。於網頁最下方選擇「下一步」。
▲MyData平台戶口名簿電子檔下載的身分驗證管道共有5種，分別為需要搭配晶片讀卡機的自然人憑證、晶片金融卡、硬體金融憑證、醫事憑證插卡驗證，以及免插卡的行動自然人憑證驗證。
▲以晶片金融卡進行身分驗證為例，在安裝元件後，使用晶片讀卡機插卡讀取，並且輸入晶片金融卡的密碼，開始驗證。需注意晶片金融卡密碼若累計3次錯誤會自動鎖卡。
▲使用晶片金融卡驗證，1分鐘以內即可驗證完成。
▲身分驗證成功，點選即可下載檔案。
▲檔案密碼為身分證字號，英文為大寫。
▲於「現戶全戶戶籍資料」中，即可找到戶口名簿戶號、個人戶籍資料等相關資訊。
簡訊通知查閱紀錄 兵役證明、所得資料也能查
在申請資料文件後，用戶將會收到簡訊告知下載紀錄。此外，用戶只要登錄MyData平台即可找到過往的查詢紀錄，瞭解個人資料的運用流向，確保個人隱私與資料安全。
MyData平台提供查詢的資料包括戶口名簿、身分證資料、護照資料，還有兵役相關的役男體位證明書、兵役證明，以及所得相關的個人所得資料、財產資料、低收入戶及中低收入戶證明等都可以線上申請與下載。用戶能夠透過自然人憑證、晶片金融卡、健保卡、行動電話驗證等多種身分驗證方式線上下載所需文件，不再需要特地跑一趟政府機關，節省許多時間。
▲登入MyData平台將可找到個人資料的下載與使用紀錄。
▲在登入MyData平台與下載資料時，將會收到簡訊通知。
