Google IO 2024:Gemini 1.5導入Google WorkSpace工作流 並推出協同作業秘書AI Teammate

by atticus
2024.05.15 03:10AM
照片中提到了9:30、←、Quote for roof leak,包含了移動電話、文本、儀表

Google將Gemini 1.5導入所有的WorkSpace文書工具服務中,未來右邊的側邊欄都會有Gemini的區塊可以使用,其中包括摘要總結和串接不同服務功能。不只是右側欄的Gemini功能區塊,Google還發表了協同作業秘書AI Teammate服務,只要在群組對話中,都可以問AI Teammate各種問題,例如某個專案的進度、講哪天會議的結論整理成文件,成為真正的專案管理秘書。

Gemini 1.5導入Gmail應用

右側欄的Gemini功能區塊可以摘要總結這封關於屋頂漏水的信件,使用者在輸入Q&A提示詞:「比較一下修繕的價格以及時間。」Gemini就從信件中找出來非常方便。

不僅如此,在回信時Gemini理解上下文以及來回信件,並提出回信的提示詞建議選項。總結功能本月就會在WorkSpace推出,Q&A提示詞功能將在七月推出。

▲任何信件都可以透過Gemini總結摘要。

▲摘要完成後還可以繼續輸入需求提示詞。

▲輸入完成後Gemini會幫你翻找信件然後整理出來!

▲回信的時候還會給你建議。

Gemini串接Google WorkSpace中的不同服務

一個從事攝影的自由工作者,總是有一堆未讀的信件。打開一封信件發現是某一個支出帳單,中右邊的Gemini助理就可以輸入提示詞協助:幫我組織並追蹤帳單。

Gemini馬上幫你將37張單據整理在一個資料夾,並做成一個SpreadSheet功能表單,使用者可以編輯或確認,確認後還回給你一個回信。

在帳單表單上還可以繼續請Gemini協助:「錢花去哪了?」Gemini就會為你分析所有的支出,並分類支出的類別。Gemini串接功能將於九月推出。

▲在閱讀信件時,Gemini就會給你建議動作了,例如看到是帳單就建議你是否要整理帳單。

▲整理後歸檔在一個資料夾並做出一個表單,使用者可以進行編輯或確認。

 

▲表單上還可以請Gemini繼續協助,例如將所有的支出分類。

協同作業秘書:AI Teammate

AI Teammate猶如組織協同作業的萬能助理,在展示中我們先為AI Teammate取名Chip。在專案中的各種討論,就可以將Chip拉進來,他會幫你找資料和解答。

例如我們問「IO的腳本在哪呢?」Chip就會從所有的資料中找給你。又例如:「IO的發表專案確認了嗎?」

Chip就會給你目前專案的作業進度,包括發想在4月25日確認、5/18日會完成設計、5/22日測試、11/15開始行銷。每個結論都有引用的資料依據,都可以回頭爬梳資料。

最後還可以@Chip完成一份總結文件,幾分鐘就可以完成。AI Teammate將於2025年推出,確切的時程目前未知。

▲AI Teammate堪稱協同作業的萬能秘書,要什麼問就對了。

▲連專案進度都可以追蹤整理,每個條列重點都有信件或文件的來源依據。