許多企業與公司在預約會議室時常常會有混亂的情況，比如遇到日期預約錯誤或預約隔壁間的使用者占用，屆時又要花時間溝通與確認；日本辦公室解決方案公司 Itoki 推出採用電子紙的會議室狀態標籤 Workers Trail Hoteling Label ，結合會議預約管理軟體後可一目了然會議室的使用狀態、預約情形以及直接利用 QR Code 進行預約。
▲透過醒目的方式顯示會議室使用狀態，並可列出三組預約者的名稱與時間以及預約該間會議室用的 QR Code
Workers Trail Hoteling Label 與一些電子紙溫濕度計的外觀相似，由於相當輕盈可以使用磁鐵安裝，不過設計目的旨在搭配 Itoki 的會議管理系統使用，採用水銀電池驅動，一天更新十次資訊可達一年的電力；在設計上利用三色電子紙的特性，以黑色象徵閒置、黃色代表會議室使用中，另外可顯示三列包括預約者與時間的會議預約狀態，另外可顯示該會議室的預約用 QR Code ，只要掃 QR Code 即可預約該間會議室，不必擔心預約錯間。
