5 月 19 日全台疫情警戒升至第三級，停止室內 5 人、室外 10 人的聚會，教育部也宣布各級學校學生全面停止到校上課，並採行遠距教學。沒想到此公告一出，隨即哀鴻遍野，許多師生與家長不擅長使用數位平台，有多場學術研討會與講座活動改採線上模式，畢業典禮也不得不停辦。企業單位更是備受衝擊，原本預定的記者會、法說會、行銷活動等都被迫停擺，主辦單位急於苦尋能容納數百人以上的平台工具，也為了註冊報名頁面製作、會後回饋資料收集等工作而焦頭爛額。
其實上述這些問題，舉辦線上會議行之有年的 Microsoft Teams，都有很好的解方。
全新網路研討會功能，Microsoft Teams 新增三大亮點功能
近期本土疫情加劇，台灣才要經歷其他國家去年就面臨過的考驗。無論是異地辦公、遠距教學、線上研討會等，這些疫情時代的新常態生活，在台灣以外的大多數國家，經過一年的練習後再也熟悉不過。面對各類型實體研討會、講座與活動大幅線上化的趨勢，Microsoft Teams 推出全新網路研討會功能，幫助企業與組織以更敏捷、彈性的方式，照常舉行活動，並持續開拓嶄新機會。新增三大亮點功能包括：
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專業虛擬活動
Microsoft Teams 幾乎可以滿足各種類型的活動虛擬化需求。使用者可以利用 Microsoft Teams 自訂註冊頁面導流活動報名，並同步行事曆發會議通知；另外，也能設定與會者權限，主辦人有「主控制項」以管理廣大觀眾，像是停用出席者音訊、視訊和聊天功能，亦可使用「大廳控制項」以管理存取權。活動結束後，不只可以從會議詳細資料下載活動的錄製內容，並上傳至 Microsoft Stream 或者 OneDrive for Business 保存，Microsoft Teams 也提供簡單的會後報告，供主辦人參考並優化下一次的虛擬活動。
▲從註冊報名的功能開始，即可使用 Microsoft Teams 開辦虛擬活動
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容納萬人的大型聚會
線上會議平台並不稀奇，不過往往功能陽春、同時上線人數有限，通常以 100 人為上限。Microsoft Teams 則可支援 1,000 人上線互動，且在僅供檢視（view-only）模式下，能容納最多 10,000 名與會者，非常適合線上大型聚會活動。
▲Microsoft Teams 可支援多人大型聚會，在僅供檢視模式下可萬人與會
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PowerPoint Live 簡報演示
Microsoft Teams 還有強大的簡報功能「PowerPoint Live」，可幫助簡報者在同一個會議視窗中，直接看到備忘錄、筆記註解、下一頁簡報、出席者影像、以及會議聊天室內容，在使用者展演簡報的同時，也完美場控。
▲簡報者可以在一個頁面檢視簡報、下頁簡報、備忘筆記，以及與會者影像
註冊報名、開會平台都包辦！Microsoft Teams 的一站式解決方案
這裡細談一下 Microsoft Teams 作為一站式生產力溝通平台的特色。通常活動要臨時改為線上舉行時，許多人可能會利用線上表單或是網路售票平台，提供與會者註冊報名，然後另外再導流到其他 Webinar 平台，使得報名與活動頁本身可能不一致，主辦單位還要奔波於各種平台處理、統整報名人數等。
而 Microsoft Teams 的網路研討會功能的強大之處，就在於從註冊報名的頁面開始，就已經整合進虛擬活動的舉辦流程中，主辦者可以輕鬆設定註冊頁面、整合報名資訊，後續的網路研討會、會後追蹤等，都可以在熟悉的 Micorsoft Teams 介面完成。
用 Microsoft Teams 辦線上活動的三大適用場景
使用 Microsoft Teams，讓舉辦線上虛擬活動變簡單了。無論是對外的大型研討會，或是企業內部的小組會議，都可以藉由一站式平台控管參與人數、舉行活動、留存活動紀錄。且無論是 IT 技術、人資、行銷活動單位，都可以在 Microsoft Teams 同站搞定線上活動需求。Microsoft Teams 三種主要會議功能適用情境為：
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一般會議、遠距教學
常態的企業例行會議，像是教育訓練、董事會、小組會議等，都可以利用 Microsoft Teams 舉行，若會議中需要分組討論時，也提供虛擬分組討論室的功能。遠距教學也適用，教師可以利用簡報或是白板功能進行手寫的教學，也可以看到上課學生的即時影像，並點名學生回答問題並透過虛擬白板即時互動。
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網路研討會
企業法人說明會、媒體記者會、行銷活動等需要舉辦對外的活動，也可以利用 Microsoft Teams 作為一站式活動平台，完成報名註冊、管控參與人員、線上即時互動、會後追蹤等工作。
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大型線上活動
員工大會、尾牙、緊急公告，或學校畢業典禮等這類單向傳訊活動，也適用 Microsoft Teams。可容納 1,000 人線上即時互動、最多 10,000 人觀看會議的超寬限制，大型群聚無感染風險，方便又安全。
▲教育工作者也可以善用 Microsoft Teams 進行遠距教學
既然實體活動停辦，不妨趁此機會了解更多關於線上會議、活動的操作方法，並避免線下群聚感染。利用 Microsoft Teams 創造凝聚的力量，透過科技讓生產力得以持續和延伸，讓人們的創意與智慧得以匯聚融合，相信我們很快就能度過疫情難關，並善用科技創造更多美好的事物。
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