活動必備表單－活動報名表範本

想為活動建立線上報名系統？SurveyCake 免費提供報名表範例

這篇我們將實際運用「問卷設計懶人包」裡面的概念，設計一份舉辦活動常會用到的「活動報名表範本」，讓你不用再透過紙本進行報名，便可以輕鬆掌握報名狀況。

如果看完這篇文章你很喜歡這份範本，透過 SurveyCake 後台 「套用範本」的功能，你馬上就可以建立一份一模一樣的問卷唷！話不多說，馬上看下去吧！

 

問卷目的

以活動報名表為例，通常是以「活動說明」和「資料填寫」為目的。因此，這份活動報名表範本，除了介面好看且輕易填寫外，最主要是能幫助主辦方清楚說明活動細則，並蒐集到完整的報名資料。

問卷範本頁面－搶先看

問卷架構

視覺與文案

不管是問卷、表單還是調查，視覺和文案都是非常重要的事情。

如果沒辦法在第一時間抓住他人目光，就算內容設計得再好，沒辦法吸引人填寫還是一份沒有意義的表單。

• 視覺

以活動報名表來說，可以擺放具特色的「景點照」或是「活動照」，來提高活動吸睛度。

• 文案

為了讓填答者對活動產生興趣，進而產生報名的意願。開頭的文案扮演了非常重要的角色，包括活動的主題為何？活動又有什麼特色？如果能在開頭就強調清楚，填答者也會更有意願繼續看下去。

 

活動選擇

由於活動可能會有不同的梯次，你可以選擇以「文字/圖片/影片」作為選項的呈現，讓填答者可以更方便理解每個活動的內容。同時你也可以搭配「接題」的功能，讓填答者點選有興趣的活動梯次時，自動顯示該梯次的活動資訊。

資料調查

• 報名者

依據不同的活動性質，報名表需要填寫的資料也會有所不同。例如活動如果有供餐，就應該要詢問報名者的「飲食習慣」。而如果活動需要幫忙保險，就會需要報名者填寫「出生年月日」和「身份證字號」等較隱私的資訊。

 

• 緊急聯絡人

除了詢問報名者的資料外，有些活動會需要留存緊急聯絡人的資料，以防有特殊情形需要聯繫。

同意書

由於報名表的資訊通常涉及個人隱私，為了讓填答者能夠放心填寫。在表單的最後，建議可以放上「個人資料提供同意書」，說明資料的使用目的及保密義務，也避免後續不必要的誤會。而同意書的內容，也可以依據各個活動性質再做調整。

感謝填寫

當報名者送出表單後，記得不要忘記感謝對方的報名，並提供相關的匯款資訊，方便報名者進行匯款。同時，要記得提醒匯款後要填寫「匯款表單」，才算成功完成報名。

 

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