迎接行動辦公時代！台灣大哥大在日前推出 「M+行動分機」 服務，對於經常有外勤工作需求不在辦公室的人相當受用。公司桌機來電未接，會自動轉接至受話方對應的手機，即使人身處在國外，也不需擔心辦公室桌機電話漏接，還可免除跨國漫遊語音通話費用！對於企業來說，也可大幅減少實體桌機採購費用和維護人力。
台灣大 M+行動分機 ，通訊軟體變身行動辦公室
台灣大哥大旗下即時通訊軟體 M+ messenger （以下簡稱 M+ ）推出已有段時間，日前發表一項革命性的創新服務「M+行動分機」，這項全新服務融合企業即時通訊軟體與傳統桌機功能。當員工在外出差、開會或其它因素不在座位上，如有來電，待桌機鈴響 3 聲無人接聽後，就會自動轉接到手機上的 M+ 語音來電，未來再也不必擔心漏接任何一通撥打到辦公室桌機的電話囉！
像電腦王阿達團隊經常需要外出參加產品發表會、採訪等工作，幾乎每個同仁都是在外工作度過每個工作日。 M+ 這樣的「行動分機」服務就很適合像我們，或是業務人員、快遞等任何常要跑外勤的工作。
過去對於公司企業而言，每個月花費在語音通話的費用其實相當可觀，尤其是員工數多的公司，還有實體桌機採購費用、維護的費用，這項服務對於企業而言將可大幅節省不少費用。
M+ 企業通訊錄，輸入關鍵字直接找到他/她
其實筆者在加入電腦王阿達團隊前，曾在台灣某飯店任職了三年多的時間。該公司員工近千人，除了經常往來的部門會比較熟悉，要記住所有同事的分機號碼實在太過困難，因此「企業通訊錄」功能有多方便，由我來介紹大概再適合不過了。
▲圖片來源：M+
使用「企業通訊錄」查詢同事聯絡資訊，只要輸入同事姓名或部門關鍵字，就能迅速查詢到公司同仁的聯絡方式。輕觸點開聯絡人資訊，包含連路人名字（稱謂）、公司的部門單位、個人手機號碼、公司分機號碼和電子郵件都能完整顯示：
值得一提的是 M+ 的「企業通訊錄」擁有自動更新機制，員工到職、離職都可即時做更新，也降低資安上的風險。對於新進員工而言，即使對同事都還不熟悉，也能迅速找到要聯絡的同事或長官。M+ 與市面上的即時通訊軟體最大的不同，在於員工之間「免加好友」就能透過「企業通訊錄」聯繫到同事，再也不用像過去過去為了工作往來的溝通順暢，總得心不甘情不願地和同事或長官互加Line好友，但有了 M+ 企業通訊錄後，若像在筆者過去這種大公司任職，要找哪個部門的同事都更有效率。
手機變桌機，行動分機時代來臨
在 M+ 會稱這項新功能為「行動分機」不是沒有原因的，簡單來說：現在起，你的手機也直接等同放在公司辦公桌上的桌機電話。除了上述提到的「企業通訊錄」在查詢聯絡人更為方便，在通話上將更不受限，接著就讓筆者來簡單為各位讀者示範與介紹吧！
情境一、行動分機 打給 公司分機：若沒接通，轉機至行動分機（手機）
像是我人不在公司的時候要撥打電話進公司給老闆，這時只要透過 M+ 內的「行動分機」撥出：
有些人或許會有個疑問，這部分和市面上通訊軟體的語音通話有何不同呢？當我是以 M+ 撥打到公司的分機，桌機上顯示的會是我的分機號碼，而非我個人的手機號碼：
當座位沒有人、鈴響三聲未接起，接著電話就會直接轉到該分機對應的手機上，也大幅降低電話漏接的機率：像是我老闆在外工作，撥打至桌機的電話就會在響完三聲鈴聲後轉到他的手機，這裡從他的手機顯示會是透過「 M+ 語音」的來電：
接下來就可盡情通話囉！
同理，老闆人在外面也可透過 M+ 撥打電話回公司分機交辦公務給同仁。分機之間互打免語音通話費，也可輕鬆以 M+ 進行聯繫，不需擔心公司同仁是否在公司座位上，有了 「行動分機」，手機就是桌機！
情境二、行動分機（手機） 打給 外線電話：兩岸三地皆可通，全球漫遊省很大！
說到這裡，亮點就來了！從 M+ 可透過「由總機撥出」的功能撥打外線電話，等同於用公司交換機撥打電話，等於是使用市話撥打外線電話！完全省去手機撥打手機的行動話費。
覺得不用行動話費還不夠吸引嗎？當人在國外出差，要打電話回台灣給客戶也不用再負擔高額的語音漫遊費了，直接用 M+ 「由總機撥出」這項功能打跨國電話，全球皆可通、昂貴的語音漫遊費用直接省下來啦！
此外，受話方來電顯示會直接轉換為「公司號碼」，因此也不需擔心個人手機號碼外流。手機也不限定要使用台灣大哥大，即便員工是使用其它的電信業者門號，也可同樣能享用 M+ 服務。
▲ 影片連結
更多 M+ 即時通訊軟體功能
語音通話方面 M+ 取得了相當的優勢，但難免會遇到有些不方便接聽電話的環境，即可使用「語音留言」或是「文字留言」的方式進行留話，在常用的相片和影片、位置等傳送也能支援，圖片還可直接選擇「傳原圖」以求更好的圖片解析度：
▲圖片來源：M+
預約訊息
每當工作量較大，難免有些會遺忘的事情，M+也提供「預約訊息」發送功能，用戶可自訂最短 5 分鐘至最長 60 天內預約訊息，像是要通知同仁參加重要會議，也可透過這點小技巧讓工作更萬無一失：
▲圖片來源：M+
「M+行動分機」服務已於 4 月 10 日正式上市，至 6 月 30 日前提供早鳥優惠方案，凡新申辦月租費 25,000 元（含）以上固網語音 PRI 電路一路，即可免費使用兩年期「M+ 企業版」與「M+行動分機」，並加贈 M+ Voice Gateway 設備一台。詳細服務資訊可至M+行動分機產品服務 進行瞭解，或免費客服專線 0809-000-809 。
結語
台灣大哥大 M+ 這次推出的行動分機服務，對於員工數較多的公司而言十分便利，最後整理以企業和員工的角度來看，有哪些特色：
以企業角度來看 M+
- 可免去實體桌機建置：大幅減少企業桌機採購成本、維護人力費用
- 節省 15~20% 通訊費用：整合公司桌機電話與行動電話，透過 M+ 享同事間聯繫免通話費
- 提升員工生產力：手機即桌機、電話不漏接，工作更有效率
- 資安管控更安全：員工離職後自動退出通訊錄，不用擔心資安問題
以員工角度來看 M+
- 不擔心遺漏同事聯絡資訊：使用 M+ 企業通訊錄，免自建公司通訊錄，資訊隨時自動更新
- 公私事更分明：同事間免加好友，公務透過 M+ 企業通訊錄迅速搭上線
- 分機行動化，隨身帶著走：手機即是桌機電話，隨時不漏接
- 即便在海外出差，也可撥打電話回台灣給同事、客戶，省下昂貴語音漫遊費用
本文由台灣大哥大邀請撰寫實際體驗心得
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