近10年來全世界智慧型手機銷售量跟生產力成反比，這個統計數據容易將生產力下降的因素導向於因為手機的產生導致工作生產力下降，但實際上要造成工作上生產力下降不完全是手機，就連上班會用到的工具Microsoft Office也是讓生產力下降的其中一個原因。根據經濟學家TimHarford的文章表示幫助我們工作的Microsoft Office，仔細瞭解後似乎沒有實質上的幫助，近10年來全世界生產力統計不增反減，以每年1%的速度下滑中。
通用設計反而消耗更多時間
TimHarford這篇文章敘述的相當有趣，他以工廠生態線來舉例，如果每個人都專注做他擅長的事，那生產力就會變得快速，例如做美編的專門做美編，生產文章的專門生產文章，但是如果生產文章之後又要美編，那生產力就會大大減低。
Microsoft Office的設計其實是用來幫助工作更順利，用同一個系統就可以完成文章產生，然後可以隨手調整美編，這乍看之下看起來的確很方便，也做到可以輕易上手的地步。但這裡舉個幾單的例子解釋，以老闆的PowerPoint為例，真正重要的應該是老闆簡報的內容，而為了要完成一個美麗的簡報，老闆首先要研究它的功能，再來整理、排版、修飾美觀，但通常美觀的東西可以交給專業的美術設計人員處理。
然而Microsoft Office已經把整體設計的功能調整得相當簡單，所以要交給專業美術設計也顯得太多餘，因此通常老闆都會自己來處理，不過當處理排版跟美觀設計的同時，其實還有其他更重要的內容或其他是可以處理，也因此耽誤了老闆原本可以處理其他會議或回電話、E-mail的時間。
Why Microsoft Office is a bigger productivity drain than Candy Crush Saga: https://t.co/x4RmvbFN3C
— Tim Harford (@TimHarford) 2018年2月6日
12 則回應
以前要做一個ppt除了花時間撰寫內文、整理資料外還得在網路上尋找素材裝飾ppt,之後整理資料相片，使用美編軟體修圖，再將修好的圖貼回去pot……等等一大堆動作後才能真正完成。
現在只要打開ppt就可以完成美編修圖軟體的基本修圖，不需要開數個軟體切換來切換去的，真的節省很多時間。
最後說說台灣特有的慣老闆文化！醒醒吧！台灣特有種慣老闆是不可能特定養一個美編人員支援ppt工作的，對他們而言那些美編軟體都“很簡單很好學”或是覺得報告書ppt的內容在網路上東抄西剪的就可以啦，所以公司通常都會使用便宜好用的行政人員或是目前手上工作不多的員工去製作ppt（我就是專業：Autocad水電製圖，還要打雜、做預算表、報告書ppt、）所以在台灣特殊的工作環境來說，office 這套軟體對我們幫助非常多！謝謝！
哪來 專業人員全部進駐... 要看規模吧