[蘋果急診室] 投影片亂改到修不回來？iWork 內建「時光機」讓你文件自由恢復到先前的狀態 (124195)

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[蘋果急診室] 投影片亂改到修不回來？iWork 內建「時光機」讓你文件自由恢復到先前的狀態 https://media.cool3c.com/files/media/i/w/o/r/k/v/e/r/s/i/iworkversion_0001.jpg 有時候不知為什麼突然鬼迷心竅，就會對已經其實做得很好的文件進行「自以為好棒棒的」大修改。結果等到回過神來的時候，文件已經被改得面目全非，而且也超出還原 command+Z 的記錄次數，導致失去的文件就像失去的女友一樣，不會回來了。（有人知道這梗嗎？）

由於這種問題實在太常發生了，所以早先蘋果在設計 iWork 改版的時候，特別加入了「版本回溯」的功能，讓你能把改壞的 iWork 文件像 Time Machine 那樣叫回來，並且也同時內建自動存檔與當機閃退後保留更動的機制，來保護 iWork 文件的完整性。但你知道這功能怎麼用嗎？

要是因為覺得簡單就不教，那要是真的不會用怎麼辦呢？

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其實這個版本回溯功能並不侷限於 iWork，在 macOS 內建的文字編輯 App，以及用來製作電子書的 iBooks Author 也都有相同的功能可用。這也是為什麼我堅決不願意在 macOS 上使用 Office 的緣故，就是因為 Office 不僅在 macOS 上運行不順暢，而且對檔案安全也相當沒保障啊！

不過我想還是別說太多，以免又有人說我在給 mac 歌功頌德...所以我們趕快進入主題吧！

首先，不知道各位有沒有發現在 iWork（不分 Pages、Keynote、Numbers，以下皆簡稱 iWork）視窗上方檔名的位置後方有個「小箭頭」？這個小箭頭其實是可以點擊的喔！而且在你沒存檔之前還會額外顯示灰色的「已編輯」來告訴你文件跟你開啟之前已經長得不一樣了。這個改變就是蘋果更改檔案儲存機制的開始！以前蘋果儲存檔案的方式跟微軟一樣，都是存檔、另存新檔兩種做法。不過自從改成現在這樣子之後，雖然概念上還是一樣，但名字卻變得完全不同。所以這篇除了介紹時光機之外，也要說明一下蘋果儲存檔案的功能如何使用。

首先，如果你點擊的檔案名稱的話，就會跳出如上圖這樣的屆面，這裡你可以在不關閉檔案的情況下直接修改檔案名稱，幫檔案下標記（tag），以及直接更改檔案儲存的位置。注意！這裡不是另存新檔喔！這個「位置」是當下這個檔案的儲存位置，如果直接更改的話，就會把這檔案從原來存放的地方挪到新位置去。

如果你怕不小心把檔案給弄不見了，就請把後面的「已鎖定」給勾選起來吧！

在 iWork 的任何一個 App 中，你在「檔案」這個項目下都會看到一樣的介面，就是上圖紅色框圈起來的部分。關閉與儲存我想這就不用多說了吧？這兩個就是關閉檔案與儲存檔案所用。

首先第一個是「複製」。

你會發現複製的鍵盤快捷鍵跟以前的另存新檔一樣，都是 Command+Shift+S，而事實上他其實就是另存新檔的意思！只是以前如果我們按下另存新檔，並不會另外再開啟一個檔案，而是會直接把新的檔案存出去。但是 iWork 把另存新檔改成「複製」之後，當你按下複製或快捷鍵時，整個檔案會直接複製一份並開啟，就會像上圖這樣出現兩個一樣的視窗，而其中一個的檔名會叫做「未命名（原來的檔名拷貝）」來讓你知道這個檔案是另存出來的新檔案。

而「移至」其實就跟剛剛點擊檔名時跳出來的視窗一樣，都是用來直接搬移檔案儲存位置用的，讓你可以在不關閉檔案的情況下把檔案搬移到任何地方去。另外，在移至的上面還有個重新命名，這也跟剛剛點擊檔名時跳出的視窗一樣，都是可以讓你在不關閉檔案的情況下更改檔名用的。

如果你的檔案要給其他平台使用，或是想要投影片想要印成 A4 之類的話，那麼這裡有個「輸出至」就是可以讓你把檔案轉換成別種格式的功能。以 Keynote 投影片來說，你可以轉換成 PDF、圖片、HTML、甚至影片，這功能有點複雜，我之後再來介紹。

接下來就是今天的重點：「時光機」啦！

時光機的功能是讓你把檔案復原到過去曾經儲存過的狀態，舉例來說，你前天新增了十頁的內容到你的論文裡，但昨天卻因為覺得這十頁好像用不到所以又砍掉他們並且存檔。就這樣到了今天，你又突然覺得這十頁非放回來不可，但因為昨天已經存檔過了，所以現在按 Command+Z 也無法還原內容，那該怎麼辦呢？難道要全部重寫嗎？

蘋果就是為了避免發生這種事，才做出時光機這功能來！其實這功能並不叫時光機，而是叫做「版本」，只是使用概念跟 macOS 備份電腦用的時光機 Time Machine 很像而已。要把檔案恢復到以前的版本，請點擊「回復成」這個項目。這裡會有個快捷選項讓你恢復到上一次儲存的版本，但如果你要選擇更久之前的，請點擊「瀏覽所有版本」。